Una piccola guida per l’Utente

In questa pagina sono disponibili alcune semplici istruzioni riservate all’Utente autorizzato per l’utilizzo della posta elettronica e per l’accesso all’interfaccia di amministrazione e gestione (backend) del sito web, per l’inserimento o la modifica di notizie e informazioni.

Ogni Utente autorizzato è in possesso di un account di posta elettronica, con un indirizzo di posta elettronica che coincide anche con il nome utente (username) e una password e delle credenziali di accesso all’area di amministrazione del sito web, che consistono anch’esse in un nome utente (username) e una password.

Le informazioni e i video qui disponibili sono sufficienti per la maggior parte delle operazioni necessarie; ulteriori informazioni tuttavia potranno essere in seguito inserite.

Per problemi o richieste particolari di aiuto e supporto è sempre possibile scrivere all’indirizzo:

webmaster@diotimagroup.it

oppure aprire un ticket attraverso la pagina: helpdesk.diotimagroup.it

Cercheremo di risolvere ogni problema nel minor tempo possibile.

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Per utilizzare la posta elettronica

Operazioni di accesso ai servizi di posta elettronica

Per accedere alla posta elettronica sono utilizzabili due vie:

Accesso tramite “webmail”

• digitare nella barra di navigazione del proprio “browser” (Firefox, Safari, Chrome, Edge o altro) l’indirizzo (URL):

www.chiesadimaterairsina.it/webmail

Consigli utili: l’accesso avviene attraverso un software di navigazione web (browser), lo stesso eventualmente utilizzato per la navigazione ordinaria e non abbisogna di configurazioni. Molti utenti hanno l’abitudine di digitare gli indirizzi web (URL) nel campo di ricerca di Google o Bing e non nella barra degli indirizzi; è questa in generale una pratica sbagliata e ancor più nel caso specifico. E’ sempre possibile, tuttavia, registrare questo indirizzo fra i “segnalibri” in modo da non dover digitare nuovamente ogni volta.

•  inserire username (l’indirizzo di posta elettronica per intero) e password e dare l’invio

Consigli utili: la password deve per motivi di sicurezza avere una certa complessità; l’Utente ha facoltà di cambiarla ma si raccomanda, nel caso, di utilizzare sempre una password sufficientemente complessa, magari utilizzando una di quelle generate dal sistema (vedi più avanti). L’Utente può però registrare (salvare) le proprie credenziali di accesso nel browser del proprio PC per non doverle digitare ogni volta; sconsigliato nel caso il PC in uso sia in condivisione con altri.

Una volta effettuato il Login l’Utente accede alla interfaccia web della posta elettronica di cui ha l’accesso.

Accesso tramite software (client) dedicato

In questo caso è necessario configurare il software (client) di posta elettronica installato sul proprio PC o sul proprio smartphone, avendo cura di inserire le informazioni richieste, in base alla versione del Sistema Operativo (Windows, MacOs, iOs, Linux…)  e del software disponibile (Outlook, Apple Mail, Thunderbird ecc.). In alcuni casi è possibile ottenere la configurazione automatica dei servizi di posta semplicemente inserendo nomecasella e password; in altri casi è invece necessario effettuare una configurazione manuale, utilizzando i parametri di seguito indicati, in base sempre a Sistema Operativo e software utilizzato:

Consigli utili: la posta in uscita non può essere utilizzata se non viene attivata la cosiddetta “autenticazione sul server della posta in uscita” o “SMTP”. Questo è necessario per evitare l’utilizzo del server per operazioni di spam da parte di estranei. Per attivare l’autenticazione SMTP basta selezionare l’apposita opzione presente in tutti i client email (Outlook, Apple Mail, Thunderbird ecc.). In alternativa, è possibile utilizzare il server di posta in uscita indicato dal fornitore della connessione.

Per ulteriori informazioni, consultare le pagine disponibili all’indirizzo: helpdesk.diotimagroup.it

Video tutorial: importare i contatti nella rubrica

Per inserire contenuti nel sito web

Operazioni di accesso (login) all’interfaccia di amministrazione e gestione (backend) del sito

Come per l’accesso ai servizi di posta elettronica, l’Utente autorizzato all’accesso al “backend” del sito, l’interfaccia di amministrazione e gestione dei contenuti del sito, è in possesso di un “nome utente” o username e di una “password” di esclusivo uso personale, non cedibile a terzi e da conservare quindi con cura. Attenzione: per motivi di sicurezza, nome utente e password per l’accesso al sito sono diverse da quelle per la posta elettronica.

Per effettuare l’accesso all’area di amministrazione è necessario:

– digitare nella barra di navigazione del proprio “browser” (Firefox, Safari, Chrome, Edge o altro) l’indirizzo (URL):

www.chiesadimaterairsina.it/gestione

Consigli utili: molti utenti hanno l’abitudine di digitare gli indirizzi web (URL) nel campo di ricerca di Google o Bing e non nella barra degli indirizzi; è questa in generale una pratica sbagliata e ancor più nel caso specifico. E’ sempre possibile, tuttavia, registrare questo indirizzo fra i “segnalibri” o “preferiti” del browser in modo da non dover digitare nuovamente ogni volta.

– inserire username e password e dare l’invio

Consigli utili: la password deve per motivi di sicurezza avere una certa complessità; l’Utente ha facoltà di cambiarla ma si raccomanda, nel caso, di utilizzare sempre una password sufficientemente complessa, magari utilizzando una di quelle generate dal sistema (vedi più avanti). L’Utente può però registrare (salvare) le proprie credenziali di accesso nel browser del proprio PC per non doverle digitare ogni volta; sconsigliato nel caso il PC in uso sia in condivisione con altri.

Una volta effettuato il Login l’Utente accede alla cosiddetta “bacheca” del sistema dove sono presenti i menu d’uso in base ai permessi ricevuti; tipicamente, l’Utente di tipo Parrocchia o Ufficio ha accesso:

– alla sezione Notizie da cui sarà possibile inserire notizie e articoli della propria sezione

– alla sezione Download da cui sarà possibile caricare documenti scaricabili (tipicamente in formato pdf) da rendere disponibili nella propria sezione

Di seguito alcuni brevi video tutorial sono disponibili per mostrare concretamente le modalità d’uso delle operazioni più frequenti. 

Video tutorial: caricare un nuovo documento

Per la gestione e l’utilizzo del Cloud

Operazioni di condivisione, caricamento e download di file dal Cloud di Chiesadimaterairsina.it

Come per l’accesso ai servizi di posta elettronica, l’Utente autorizzato all’accesso al “backend” del sito, l’interfaccia di amministrazione e gestione dei contenuti del sito, è in possesso di un “nome utente” o username e di una “password” di esclusivo uso personale, non cedibile a terzi e da conservare quindi con cura. Attenzione: per motivi di sicurezza, nome utente e password per l’accesso al sito sono diverse da quelle per la posta elettronica.

Per effettuare l’accesso al cloud è necessario:

– digitare nella barra di navigazione del proprio “browser” (Firefox, Safari, Chrome, Edge o altro) l’indirizzo (URL):

nextcloud.chiesadimaterairsina.it

Consigli utili: molti utenti hanno l’abitudine di digitare gli indirizzi web (URL) nel campo di ricerca di Google o Bing e non nella barra degli indirizzi; è questa in generale una pratica sbagliata e ancor più nel caso specifico. E’ sempre possibile, tuttavia, registrare questo indirizzo fra i “segnalibri” o “preferiti” del browser in modo da non dover digitare nuovamente ogni volta.

– inserire username e password e dare l’invio

Consigli utili: la password deve per motivi di sicurezza avere una certa complessità; l’Utente ha facoltà di cambiarla ma si raccomanda, nel caso, di utilizzare sempre una password sufficientemente complessa, magari utilizzando una di quelle generate dal sistema (vedi più avanti). L’Utente può però registrare (salvare) le proprie credenziali di accesso nel browser del proprio PC per non doverle digitare ogni volta; sconsigliato nel caso il PC in uso sia in condivisione con altri.

Una volta effettuato il Login l’Utente accede al cruscotto del sistema dove visualizzerà una pagina di benvenuto personalizzabile.

In alto a sinistra è presenta l’icona del menù, alla destra dell’icona del sito. Cliccando sull’icona si aprirà una nuova colonna con il menù di navigazione che darà accesso a tutte le aree del cloud.

Video tutorial: creazione di una nuova cartella